VNITŘNÍ
PŘEDPIS ZAMĚSTNAVATELE
O
SOCIÁLNÍM FONDU A ZÁSADÁCH PRO JEHO POUŽÍVÁNÍ
Zaměstnavatel
.............. (uvést jeho přesné označení, sídlo, IČ),
zastoupený
..............
K
uspokojování kulturních, sociálních a dalších potřeb zaměstnanců vydávám tento
vnitřní předpis
o sociálním fondu a
zásadách pro jeho používání
1. Zaměstnavatel vytváří sociální fond, který
slouží k uspokojování kulturních, sociálních a dalších potřeb zaměstnanců a
jejich rodinných příslušníků podle dále stanovených zásad.
2. Fond je tvořen .............. (např. určitým % z
vyplaceného objemu mzdových prostředků, určitým % ze zisku po zdanění,
absolutní částkou na kalendářní rok, absolutní částkou na jednoho zaměstnance).
3. Výdaje ze sociálního fondu lze uskutečňovat
jen do výše volných finančních prostředků, plnění ze sociálního fondu není
nárokové.
4. Zaměstnancem se pro účely tohoto vnitřního předpisu
rozumí zaměstnanec v pracovním poměru k zaměstnavateli (a bývalý zaměstnanec,
který při svém prvním odchodu do starobního důchodu anebo do invalidního důchodu pro invaliditu třetího
stupně byl v pracovním poměru k zaměstnavateli). Rodinným příslušníkem se
pro účely tohoto vnitřního předpisu rozumí manžel (manželka, druh, družka),
vlastní nebo osvojené dítě zaměstnance.
5. Pro každého zaměstnance je vytvořeno vlastní
konto, na které je mu na každý kalendářní rok evidenčně vykázána částka určená
zaměstnavatelem jednotně pro všechny zaměstnance v rámci finančních prostředků
v sociálním fondu, jako příspěvek zaměstnavatele na rekreaci, kulturní a
sportovní akce, kterých se účastní zaměstnanec, popřípadě i jeho rodinný příslušník.
Zaměstnanec může v rámci svého konta čerpat finanční prostředky
- na tuzemskou a zahraniční rekreaci,
- léčebné a rehabilitační pobyty v
tuzemsku organizované cestovní kanceláří, případně jinou organizací,
provozující rekreační, lázeňské a rehabilitační služby, není-li na tyto pobyty
poskytován příspěvek od zdravotní pojišťovny,
- dětskou rekreaci (tábory pro děti a
mládež) pro děti do ... (např. 16 let),
- vstupenky na kulturní, tělovýchovné a
sportovní akce.
Finanční prostředky může zaměstnanec čerpat na
základě .............. (předložení dokladu (faktury) k zaplacení příslušného pobytu,
předložení vstupenky na kulturní, tělovýchovné nebo sportovní akce, dokladu o
zakoupení vstupenky). Jestliže částka k úhradě rekreačního, léčebného,
rehabilitačního pobytu nebo dětské rekreace přesahuje částku, kterou má zaměstnanec
k vyčerpání na svém kontu, provede zaměstnavatel úhradu v plné výši a zaměstnanec
uhradí zaměstnavateli v hotovosti částku přesahující výši celkové částky na
kontu zaměstnance.
Nevyčerpaná částka, která je zaměstnanci připsána
na jeho konto k vyčerpání na kalendářní rok se převádí (se nepřevádí) do
příštího kalendářního roku.
6. Zaměstnavatel ze sociálního fondu přispívá
zaměstnanci, který uzavřel smlouvu o penzijním připojištění se státním příspěvkem,
částkou ve výši .... Kč měsíčně za předpokladu, že měsíční příspěvek zaměstnance
placený na penzijní připojištění činí nejméně ... Kč (případně uvést další
kritéria pro poskytování tohoto příspěvku). Příspěvek zaměstnavatele bude
poukazován přímo příslušnému penzijnímu fondu.
7. Zaměstnavatel poskytuje ze sociálního fondu
zaměstnancům příspěvek na stravování na jedno hlavní jídlo denně ve výši ...... (např.
50 % pořizovací ceny surovin jedné porce, pevně stanovená částka apod.). Příspěvek
na stravování se poskytuje zaměstnanci za každý den, ve kterém vykonával práci
v rozsahu nejméně .... hodin (případně uvést další podmínky pro poskytnutí příspěvku,
např. minimální délku trvání pracovního poměru k zaměstnavateli apod.)
8. Zaměstnavatel poskytuje ze sociálního fondu
zaměstnancům věcný nebo peněžní dar jako uznání a ocenění dlouholeté práce, při
příležitostech
- dosažení věku ... let (např. 50 let a
každých dalších 5 let), ve výši ... Kč,
- prvního skončení pracovního poměru po
nabytí nároku na starobní důchod nebo invalidní důchod pro invaliditu třetího
stupně, ve výši ... Kč,
- (případné další příležitosti, při
kterých je poskytován dar z fondu).
Dar podle tohoto ustanovení se poskytuje zaměstnanci,
který ke dni jeho poskytnutí je zaměstnán u zaměstnavatele nepřetržitě po dobu
delší než .... (např. 2 roky).
9. Zaměstnavatel poskytuje ze sociálního fondu
zaměstnancům ........
(uvést případná další plnění, například sociální
výpomoci, půjčky a podmínky jejich poskytování).
10. Tento vnitřní předpis se vydává na dobu .........(nejméně
jednoho roku)
11. Tento vnitřní předpis
nabývá účinnosti dnem ...........
............................................
razítko
zaměstnavatele a podpis
jeho
oprávněného zaměstnance
Komentář:
Podle § 225 zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce
odborová organizace spolurozhoduje se
zaměstnavatelem, který podle zvláštního právního předpisu vytváří fond
kulturních a sociálních potřeb, o přídělu do tohoto fondu o jeho čerpání.
K
tvorbě tohoto fondu podle zvláštních předpisů, který slouží k zabezpečování
kulturních, sociálních a dalších potřeb zaměstnanců, popřípadě dalších osob,
viz zejména:
- § 26 odst. 10 zákona č. 18/1997 Sb., o
mírovém využívání jaderné energie a ionizujícího záření (atomový zákon) a o změně
a doplnění některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů;
- § 19 a 23 zákona č. 77/1997 Sb., o
státním podniku, ve znění pozdějších předpisů; ke státním podnikům viz též § 16 vyhlášky č. 114/2002
Sb., o fondu kulturních a sociálních potřeb;
- § 48, 56, 60 zákona č. 218/2000 Sb., o
rozpočtových pravidlech a o změně některých souvisejících zákonů (rozpočtová
pravidla), ve znění pozdějších předpisů;
- § 29, 33, 37 zákona č. 250/2000 Sb., o
rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů;
- § 3 odst. 4 zákona č. 305/2000 Sb., o
povodích;
- § 3a zákona č. 211/2000 Sb., o Státním
fondu rozvoje bydlení, ve znění zákona č. 61/2005Sb.; § 138 zákona č.
561/2004 Sb., školský zákon
- vyhlášku č. 114/2002 Sb., o fondu
kulturních a sociálních potřeb, ve znění pozdějších předpisů.
Zaměstnavatelé,
kteří netvoří podle uvedených právních předpisů povinně fond kulturních a sociálních
potřeb (například obchodní společnosti, družstva, zaměstnavatelé - fyzické
osoby), mohou zabezpečovat kulturní, sociální a dalších potřeby zaměstnanců ze
zisku po zdanění, nebo mohou z použitelného zisku vytvářet - a v praxi často
vytvářejí - obdobný fond, zpravidla nazývaný sociální fond, nebo je zabezpečovat
na vrub svých nákladů.
Při
tvorbě a použití sociálního fondu musí tito zaměstnavatelé respektovat příslušná
ustanovení zejména zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích, případně
jiných předpisů, podle kterých je zaměstnavatel založen, pokud jde o nakládání
se ziskem (jeho rozdělování), například z hlediska tvorby rezervního fondu
apod. Jinak záleží na úpravě v působnosti zaměstnavatele, jaká plnění a za
jakých podmínek ze sociálního fondu poskytuje. Působí-li u zaměstnavatele
odborová organizace, je to zpravidla předmětem úpravy v kolektivní smlouvě,
jinak lze tvorbu a použití sociálního fondu upravit ve vnitřním předpise zaměstnavatele
(v několika případech je tvorba sociálního fondu upravena v zákoně,
k tomu srov. § 11 zákona č. 77/2002 Sb., o akciové společnosti České
dráhy, § 27 zákona č. 341/2005 Sb., o veřejných výzkumných institucích). Plnění
ze sociálního fondu lze upravit například obdobným způsobem, jako je tomu podle
příslušných ustanovení vyhlášky č. 114/2002 Sb., o fondu kulturních a
sociálních potřeb, nebo nezávisle na této úpravě. Při této úpravě je však účelné
vzít v úvahu zejména daňové důsledky pro zaměstnance i pro zaměstnavatele - tj.
jaká plnění, resp. v jakém rozsahu nejsou u zaměstnance příjmem podléhajícím
dani z příjmů ze závislé činnosti, a jaká plnění, resp. v jakém rozsahu jsou u
zaměstnavatele zahrnovány do daňově uznatelných výdajů. Z tohoto hlediska jde
zejména o tato ustanovení zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění
pozdějších předpisů:
A)
nezdanitelné příjmy zaměstnance
- § 4 odst. 1 písm. k),
podle kterého jsou od daně osvobozeny také sociální výpomoci poskytované zaměstnavatelem
z fondu kulturních a sociálních potřeb (§ 11 odst. 1 vyhlášky č.
114/2002 Sb., o fondu kulturních a sociálních potřeb) nejbližším pozůstalým a
sociální výpomoci nejbližším pozůstalým ze sociálního fondu (zisku po zdanění)
za obdobných podmínek u zaměstnavatelů, na které se tento předpis nevztahuje,
kromě plateb přijatých náhradou za ztrátu příjmu a plateb majících charakter příjmů
podle § 6 až 9,
- § 6 odst. 9 písm. a),
podle kterého jsou od daně osvobozeny nepeněžní plnění vynaložená zaměstnavatelem
na odborný rozvoj zaměstnanců související s předmětem činnosti zaměstnavatele
nebo nepeněžní plnění vynaložená zaměstnavatelem na rekvalifikaci zaměstnanců
podle…