Uzavření účetních knih

9.3

Uzavření účetních knih

prof. Ing. Libuše Müllerová, CSc.

Uzavírání účetních knih (účetní uzávěrka) znamená:

• převod zůstatků výsledkových účtů na účet 710 – Účet zisků a ztrát,

• převod zůstatků rozvahových účtů na účet 702 – Konečný účet rozvažný.

Tyto operace se obvykle provádějí pomocí výpočetní techniky a z hlediska současných předpisů mají víceméně formální charakter (v novém účetním období se nemění oceňování rozvahových položek). V případě zajištění průkaznosti převodu zůstatků rozvahových účtů do nového účetního období, a při správném převedení výsledku hospodaření na účet 431 – Výsledek hospodaření ve schvalovacím řízení není nutné trvat na konečném a následně počátečním účtu rozvažném, i když dnes již většina softwarů tuto funkci běžně provádí (viz schéma č. 1).

Kapitálové obchodní společnosti (společnost s ručením omezeným a akciová společnost) převádějí zůstatky výsledkových účtů na účet 710 – Účet zisků a ztrát (vznikne rozvahová položka zisk nebo ztráta) a zůstatky rozvahových účtů na účet 702 – Konečný účet rozvažný (včetně převedení výsledku hospodaření). V následujícím účetním období se otevřou zůstatky rozvahových účtů a výsledek hospodaření (zisk nebo ztráta) se převede do schvalovacího řízení (viz schéma č. 1). Valná hromada společnosti následně rozhodne o vypořádání výsledku hospodaření (rozdělení zisku, případně vypořádání ztráty).

Schéma č. 1: Uzávěrkové operace u kapitálových společností a otevření účetních knih v následujícím účetním období

Zvláštní režim v tomto směru mají osobní společnosti – veřejná obchodní společnost a komanditní společnost.

U veřejné obchodní společnosti se koncem účetního období převádějí na účet 710 – Účet zisků a ztrát výsledkové účty. Výsledek hospodaření (zisk před zdaněním nebo ztráta) se následně převádí v rámci uzávěrkových operací společníkům prostřednictvím účtu 596 – Převod podílu na výsledku hospodaření…