5.3.5
Splatnost a výplata mzdy
Ing. Růžena Klímová
Otázky související s výplatou mzdy a její splatností jsou řešeny v ustanoveních § 141 až 143 ZP. Mzda je splatná po vykonání práce, a to nejpozději do konce následujícího kalendářního měsíce.
Mzda přísluší i za zlomky odpracovaných hodin (zlomkem hodiny je minuta, a proto přísluší mzda i příplatkové mzdy za hodiny a minuty a nelze jako dříve příslušné mzdové veličiny zaokrouhlovat).
Příklad:
Zaměstnanec v měsíci odpracuje práci přesčas v rozsahu 3 hodiny a 5 minut.
Zaměstnavatel poskytne mzdu (plat) za práci přesčas včetně příplatku za práci přesčas v tomto rozsahu a není přípustné 5 minut ignorovat. Zaměstnavatel odměňující mzdou se však může ve prospěch zaměstnance odchýlit a zaokrouhlit takové plnění na čtvrt hodinu nebo dokonce na celou hodinu nahoru.
Pravidelný termín výplaty mzdy nebo platu musí být sjednán, stanoven nebo určen, a to nejpozději do konce následujícího kalendářního měsíce po výkonu práce. Aby mzdové účetní měly na provedení mzdové závěrky vždy stejný počet pracovních dnů, je možné stanovit na každý kalendářní měsíc jiný den výplaty: Přehled výplatních termínů se stanoví na celý rok dopředu. Pokud v organizaci působí odborová organizace, je nutné přehled výplatních termínů projednat s odborovou organizací a poté dát na vědomí všem zaměstnancům.
Mzdu je zaměstnavatel povinen zaměstnanci vyplácet v zákonných penězích. Mzda (rozumí se celková) se zaokrouhluje na celé koruny směrem nahoru.
Dovolená a výplata mzdy
Zaměstnavatel je povinen vyplatit zaměstnanci před nastoupením dovolené mzdu splatnou během dovolené, pokud se se zaměstnancem nedohodne na jiném dnu výplaty. Jestliže to neumožňuje technika výpočtu mezd, je povinen vyplatit mu přiměřenou zálohu a zbývající část mzdy je povinen mu vyplatit nejpozději v nejbližším pravidelném termínu výplaty mzdy následujícím po dovolené.
Pokud má zaměstnanec exekuční srážky, zálohu týkající se náhrady mzdy za dovolenou nelze srazit formou účetního software. Proč? Občanský soudní řád stanoví, že zaměstnanci je nutné vždy ponechat nezabavitelnou částku, třetí třetinu a jde-li o nepřednostní srážky, pak i druhou třetinu. Pokud však z tohoto zbytku srazíme poskytnutou zálohu, dojde tak k zásadnímu a hrubému porušení OSŘ.
V případě, že záloha bude poskytnuta, pak je možné tak činit jen v rámci finančního účetnictví. Záloha se poskytne z pokladny a po výplatě mzdy zaměstnanec zálohu do pokladny vrátí. V rámci mzdového software se zúčtuje celá náhrada mzdy za dovolenou.
Konec pracovního poměru a výplata mzdy
Při skončení pracovního poměru je zaměstnavatel povinen vyplatit zaměstnanci na jeho žádost mzdu za měsíční období, na které mu vzniklo právo, v den skončení pracovního poměru. Jestliže to neumožňuje technika výpočtu mezd, je zaměstnavatel povinen mu vyplatit mzdu nejpozději v nejbližším pravidelném termínu výplaty mzdy následujícím po dni skončení pracovního poměru.
Způsob výplaty mzdy
Mzdu zaměstnavatel vyplácí po provedení případných srážek ze mzdy na svůj náklad a nebezpečí na platební účet určený zaměstnancem, a to tak, aby je měl zaměstnanec k dispozici nejpozději v pravidelném termínu jejich výplaty.
Zaměstnanec, kterému je vyplácena mzda v českých korunách, může určit pro výplatu své mzdy jen účet vedený v českých korunách u banky nebo spořitelního a úvěrního družstva se sídlem v České republice nebo pobočky zahraniční banky se sídlem v České republice. Zaměstnavatel se se zaměstnancem může dohodnout na jiném způsobu výplaty.
Hotovostní výplata
Vyjádří-li zaměstnanec se způsobem výplaty na platební účet písemný nesouhlas, nebo neposkytne-li k němu potřebnou součinnost (neuzavře dohodu o převodu mzdy na platební účet) anebo nemá platební účet zřízený, vyplácí zaměstnavatel zaměstnanci mzdu nebo plat v hotovosti v pracovní době a na pracovišti, nebyla-li dohodnuta jiná doba a jiné místo výplaty.
Nemůže-li se zaměstnanec dostavit k výplatě z vážných důvodů, zašle mu zaměstnavatel mzdu…
