Přehled registračních povinností zaměstnavatele při přijetí prvního zaměstnance

1.1

Přehled registračních povinností zaměstnavatele při přijetí prvního zaměstnance

Ing. Olga Krchovová

Základním předpokladem pro správnou činnost každé organizace (podnikatele), která zaměstnává další osoby, je znalost a respektování obecně závazných právních předpisů upravujících oblast pracovněprávních vztahů, odměňování, daní, sociálního a zdravotního pojištění, nemocenského a důchodového pojištění. 

Při vstupu prvního zaměstnance do zaměstnání musí zaměstnavatel splnit registrační povinnost u následujících institucí. Rok 2026 je ve znamení přechodu na nový systém jednotného měsíčního hlášení, lhůty a postup v registraci se během roku mění.

Zdravotní pojišťovna

Zaměstnavatel se přihlašuje k odvodu pojistného u zdravotní pojišťovny, v níž je zaměstnanec veden v registru pojištěnců, jakmile vznikne u zaměstnance účast na zdravotním pojištění, do 8 kalendářních dnů po vstupu zaměstnance do zaměstnání. Tuto povinnost plní formou "Přihlášky zaměstnavatele – plátce pojistného", příp. jinak nazvaného tiskopisu (každá pojišťovna má svůj formulář).

Územní správa sociálního zabezpečení

Do 31. 3. 2026 registraci provádí zaměstnavatel formou "Přihlášky do registru zaměstnavatelů", a to do 8 dnů po vstupu zaměstnance do zaměstnání, které zakládá účast na nemocenském pojištění. Zaměstnavatel je rovněž povinen přihlásit do registru zaměstnavatelů…