Pravidla pro zpracování měsíčního podání JMHZ

7.7.3.2

Pravidla pro zpracování měsíčního podání JMHZ

Ing. Růžena Klímová

Jednotné měsíční hlášení se skládá ze tří částí:

• souhrnné – údaje o zaměstnavateli, jako je základní identifikační údaje (IČO, název, sídlo), údaje o období, za které hlášení podává, a souhrnné finanční informace,

• pojistné – údaje o souhrnné výši pojistného na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti odváděného zaměstnavatelem, a to např. úhrn vyměřovacích základů zaměstnanců, pojistné za zaměstnance, pojistné za zaměstnavatele, slevy na pojistném apod.,

• individualizované – údaje o každém jednotlivém zaměstnanci a jeho pracovněprávním vztahu (např. OIČ, typ pracovního poměru, datum nástupu do práce a ukončení pracovněprávního vztahu, údaje o změnách v pracovněprávním vztahu, výši zdanitelného příjmu, informace o dočasné pracovní neschopnosti, rodičovské dovolené apod.).

V rámci podání měsíčního hlášení nemůže zaměstnavatel podávat přílohy. Ty jsou přípustné pouze u podání, které souvisí s registracemi (zaměstnavatelů a zaměstnanců).

Výčet hlášených údajů a jejich zpřístupnění uživatelům, období, za které je hlášený údaj sdělován, technické požadavky na jednoznačnou identifikaci podání a méně závažné formální vady podání obsahuje nařízení vlády č. 417/2025 Sb. a jeho přílohy.

Dílčí podání

Měsíční hlášení je vždy jedním podáním, které se může skládat z více dílčích podání. Více dílčích podání použije zaměstnavatel v případě, pokud má více než 1 500 zaměstnanců/zaměstnání. V případě menšího počtu zaměstnanců/zaměstnání má zaměstnavatel možnost podat měsíční hlášení jako jedno podání nebo jako více dílčích podání.

GUID identifikátor

Měsíční podání se skládá z metadatové hlavičky, souhrnné části, pojistné části a individualizované části obsahující součásti za každého zaměstnance, resp. za každé zaměstnání (PPV a jiný vztah). Každé měsíční hlášení je identifikováno samostatným GUID identifikátorem, který je obsažen v metadatové hlavičce a je generován zaměstnavatelem. Na tento identifikátor se zaměstnavatel odkazuje v případě opravy nebo storna. Pro všechna podání zaměstnavatel specifikuje v metadatové hlavičce, o kolikáté "dílčí podání" z již podaných hlášení se jedná. Pokud měsíční hlášení uskutečňuje pouze podáním, které se nerozpadá do více dílčích, uvede se 1 z 1. Pokud se podání rozpadne do více dílčích, uvede se např. 1 z 5.

MPSV zpracovalo materiál "Pravidla pro podání JMHZ a související procesy". Tento soubor…