Komunikace na zaměstnavatele (zprávy a upozornění v souvislosti s podáním JMHZ)

7.7.3.3

Komunikace na zaměstnavatele (zprávy a upozornění v souvislosti s podáním JMHZ)

Ing. Růžena Klímová

Přijetí/odmítnutí podání

Po odeslání podání obdrží zaměstnavatel bez zbytečného odkladu informaci o přijetí/odmítnutí podání, a to prostřednictvím takového vstupního kanálu, který použil pro podání:

1. datová schránka – doručenka o doručení datové zprávy do datové schránky ČSSZ,
2. datové rozhraní API (APEP/VREP) – odpověď na automatizované rozhraní (API),
3. ePortál – informace o přijetí podání bezprostředně po odeslání webového formuláře (klient bude mít k dispozici osvědčení o digitálním úkonu).

Podání bude na vstupu odmítnuto, pokud bude obsahovat technickou vadu dle § 10 ZJMHZ, např. není použit formát XML, nebo podání zasílá jiný subjekt než oprávněný, nebo je odesláno více než 1 500 formulářů najednou (více viz Pravidla pro zpracování měsíčního podání JMHZ). Dojde-li k odmítnutí podání, pak podání nevstupuje do dalšího zpracování.

Protokol o zpracování

Je-li podání na vstupu přijato, následuje zpracování formálních a logických kontrol a na základě jejich vyhodnocení odchází zaměstnavateli protokol o zpracování (stejným kanálem, kterým bylo podání posláno). Protokol obsahuje informace o konkrétních chybách, které je nutné opravit. Protokol o zpracování je zasílán ke každému podání, tedy i k opravnému. Zaměstnavatel jej obdrží nejpozději následující den, obvykle však v řádu hodin po přijetí podání.

U jednotlivých typů podání mohou nastat tyto "scénáře":

• Řádné podání – nebylo podáno

• Řádné podání (první podání) – bez chyby

• Řádné podání – s chybou

• Opravné podání – bez chyby

• Opravné podání – s následnou chybou

• Opravné podání po měsících/letech – bez chyby

• Opravné podání po měsících/letech – s chybou

• Storno celého podání (řádného podání) nebo součásti podání (storno celého podání nebo součásti podání bude možné jen do 20. dne v kalendářním měsíci)

Chybám, neboli vadám podání, se věnujeme dále v  JMHZ - vady podání a oprava chyb.

Upozornění na nečinnost

Zaměstnavatel bude mít možnost využít služby ePortálu (dobrovolná klientská služba), aby byl upozorněn na blížící se lhůtu pro podání JMHZ. Půjde o neformální oznámení v případě nečinnosti, které bude zasíláno k 18. kalendářnímu dni. Neformální oznámení nebude zasíláno v případě nutnosti oprav, ale jen v případě nepodání celého JMHZ. Termín 18. den v kalendářním měsíci není legislativně určen. Z praxe vyjde, zda se tento termín stane vyhovujícím nebo bude posunut na jiný termín. Jedná se o službu na ePortálu – upozornění bude odesláno na základě vyhodnocení, zda v daném měsíci už podal nebo nepodal JMHZ prostřednictvím ePortálu.…