JMHZ - vady podání a oprava chyb

7.7.3.4

JMHZ – vady podání a oprava chyb

Ing. Růžena Klímová

Zákon o JMHZ rozlišuje technickou vadu podání a formální vadu podání.

Technické vady

Technické vady podání definuje § 9 ZJMHZ. Může jimi být

• podání jednotného měsíčního hlášení před započetím lhůty (tedy např. poslání JMHZ k poslednímu dni hlášeného měsíce),

• nedodržení XML formátu podání,

• nedodržení struktury podání, způsobuje-li nemožnost automatizovaného zpracování podání, nebo

• nedodržení způsobu podání (elektronicky prostřednictvím jednoho ze tří kanálů).

Podání obsahující technickou vadu je neúčinné (podání bude odmítnuto). ČSSZ upozorní zaměstnavatele bez zbytečného odkladu na to, že z jeho strany bylo učiněno podání obsahující technickou vadu, pro kterou je toto podání neúčinné.

Formální vady

Dále existují formální vady podání (§ 11 ZJMHZ), jejichž okruh určí ČSSZ. Ta upozorní zaměstnavatele na to, že podání obsahuje formální vadu, a na následek, který tato vada způsobuje.

Formální vadou podání je vada, která

1. se týká požadované struktury nebo obsahu podání,
2. je zjištěna na základě automatizované kontroly související s jeho přijetím a
3. není technickou vadou.

Okruh formálních vad podání podle písm. b) určí ČSSZ a zveřejní ho způsobem umožňujícím dálkový přístup.

Obsahuje-li jednotné měsíční hlášení nebo opravné hlášení formální vadu v

• souhrnné části, je tato část hlášení neúčinná,

• pojistné části, je tato část hlášení neúčinná,

• individualizované části, je v této části neúčinná její součást obsahující údaje vztahující se k zaměstnanci a zaměstnání, jehož se týkají údaje, u nichž byla zjištěna tato vada.

Obsahuje-li souhrnná část nebo součást individualizované části jednotného měsíčního hlášení nebo opravného hlášení formální vadu, která se týká pouze údaje určeného jinému uživateli údajů (jiné instituci), než je orgán Finanční správy České republiky, je tato souhrnná část nebo součást hlášení účinná v rozsahu údajů určených orgánu Finanční správy České republiky.

Jak jsme již uvedli v předchozí kapitole, po uplynutí lhůty pro podání JMHZ vyzve ČSSZ zaměstnavatele, pokud hlášení obsahuje technickou vadu nebo formální vadu způsobující neúčinnost hlášení jako celku nebo podání nebylo dosud podáno. Výzva bude podávána i opakovaně.

Výčet méně závažných formálních vad podání a jejich identifikačních čísel se stanoví v příloze č. 6 nařízení vlády k JMHZ. Tyto vady nezpůsobí neúčinnost části podání nebo součásti jeho individualizované části.

Popis méně závažné formální vady:

• nesouhlasí počet zaměstnanců, za které zaměstnavatel uplatňuje slevu na pojistném,

• úhrn nesouhlasí se součtem vyměřovacích základů dotčených zaměstnanců v nerizikovém zaměstnání,

• úhrn nesouhlasí se součtem vyměřovacích základů dotčených zaměstnanců zdravotnických záchranářů nebo členů HZS,

• pojistné za zaměstnance nesouhlasí se součtem pojistného za všechny jednotlivé zaměstnance,

• překročen maximální možný počet odpracovaných hodin,

• hodnota musí být rovna nule nebo větší než nebo rovna 50 Kč,

• v minulém měsíci byl uveden požadavek na příspěvek APZ,

• úhrn nesouhlasí se součtem vyměřovacích základů dotčených zaměstnanců v rizikovém zaměstnání,

• slevu na pojistném zaměstnavatele může zaměstnavatel uplatnit za zaměstnance pouze z jednoho zaměstnání tohoto zaměstnance,

• Vykázaný úhrn vyměřovacích základů zaměstnanců, za které zaměstnavatel uplatňuje slevu na pojistném zaměstnavatele, neodpovídá součtu vyměřovacích základů těchto zaměstnanců,

• vykázaný úhrn slev na pojistném zaměstnanců neodpovídá součtu slev na pojistném těchto zaměstnanců,

• vykázaný úhrn vyměřovacích základů zaměstnanců, kteří mají nárok na slevu na pojistném zaměstnance, neodpovídá součtu vyměřovacích základů těchto zaměstnanců,

• neodpovídá počet individualizovaných součástí měsíčního hlášení celkovému počtu,

• pořadí dítěte v měsíci koliduje s totožným nastavením pro jiné dítě,

• neexistuje žádný primární pracovněprávní vztah za OIČ v rámci podání,

• …