| Činnost | Termín |
| Provést u příslušné zdravotní pojišťovny oznámení o změně zdravotní pojišťovny zaměstnancem, pokud mu tuto skutečnost zaměstnanec sdělil | Do 8 dnů po vzniku takové skutečnosti |
| Plnit ohlašovací povinnosti vůči zdravotním pojišťovnám o skutečnostech rozhodných pro povinnost státu platit pojistné za ženy na mateřské dovolené a osoby na rodičovské dovolené, a to pouze jedenkrát měsíčně po skončení daného měsíce v den splatnosti pojistného (§ 10 zákona č. 48/1997 Sb.) | Do 20. dne následujícího kalendářního měsíce |
| Písemně potvrdit zaměstnanci přijetí sdělení o změně příslušnosti ke zdravotní pojišťovně [ § 12 písm. b) zákona č. 48/1997 Sb. ] | Zaměstnanec má povinnost změnu nahlásit do 8 dnů ode dne změny zdravotní pojišťovny, zaměstnavatel vydává potvrzení hned po přijetí |
| Sledovat, zda jsou zaměstnanci evidováni v insolvenčním rejstříku a dle průběhu insolvenčního řízení plnit povinnosti plátců mzdy (§ 109, § 398, § 424 IZ) | Trvalá povinnost |
| Je-li zahájeno insolvenční řízení, plátce pokračuje v provádění exekuční srážky a sražené částky deponuje na účtu plátce (§ 109 IZ) | Zahájení insolvenčního řízení |
| Po vydání rozhodnutí o konkurzu odesílá deponované částky insolvenčnímu správci a pokračuje v insolvenční srážce (§ 229 a 409 IZ) | Po vydání rozhodnutí o konkurzu |
| Po vydání rozhodnutí o oddlužení schválením splátkového kalendáře se řídí rozhodnutím insolvenčního správce, jak s deponovanými prostředky naložit (zaslat insolvenčnímu správci nebo vyplatit povinnému) (§ 409 IZ) | Po vydání rozhodnutí o oddlužení schválením splátkového kalendáře |
| Vyplatit mzdu (resp. zaslat na jeden platební účet) a předat zaměstnanci výplatní lístek (§ 141 až 144 ZP) | V den výplatního termínu |
| Provést výkon rozhodnutí srážkami ze mzdy (§ 291 OSŘ), případně provést srážky na základě rozhodnutí o oddlužení nebo rozhodnutí o konkurzu [ § 406 odst. 3 písm. d) IZ ] | V den výplatního termínu |
| Oznamovat záměr uplatňovat slevu na pojistném za zaměstnance ČSSZ (§ 7a, § 23e ZPSZ), informovat zaměstnance před prvním uplatněním slevy na pojistném a poučit ho o následcích neplnění jeho povinností (§ 23d odst. 2 ZPSZ), vést evidenci o zaměstnancích, za které uplatňuje slevu na pojistném (§ 23d odst. 1 ZPSZ), oznamovat ČSSZ skončení uplatňování slevy na pojistném (§ 23e ZPSZ) | Nejpozději s uplatněním této slevy, nejdříve 1 měsíc přede dnem, od kterého bude slevu na pojistném uplatňovat
Skončení ve lhůtě 8 dnů po skončení kalendářního měsíce, ve kterém slevu použil naposledy |
Přijímat žádosti svých zaměstnanců o dávky a další podklady potřebné pro stanovení nároku na dávky a jejich výplatu a neprodleně je spolu s údaji potřebnými pro výpočet dávek předávat elektronicky ÚSSZ (je vhodné si uchovávat kopie), údaje potřebné pro výpočet dávek, tj. vyměřovací základy pro pojistné a vyloučené dny, je zaměstnavatel od 1. 4. 2026 povinen sdělovat ÚSSZ prostřednictvím JMHZ
Je-li u zaměstnance nařízen výkon rozhodnutí srážkami ze mzdy, je zaměstnavatel povinen spolu s údaji potřebnými pro výpočet dávek předat ÚSSZ podklady pro provádění srážek z dávek nemocenského pojištění (tzn. pořadí srážek, kopie usnesení o nařízení výkonu rozhodnutí, sdělení výše dosud provedených srážek a sdělení, jaká část nezabavitelné částky nemá být ÚSSZ srážena. (§ 97 ZNP) | Neprodleně |
| Odvést zdravotní pojištění a předat "Přehled o platbě pojistného na zdravotní pojištění zaměstnavatele" všem zdravotním pojišťovnám, u nichž jsou zaměstnanci pojištěni (§ 5 a 25 odst. 3 zákona č. 592/1992 Sb.) | Do 20. dne následujícího kalendářního měsíce |
| Odvést pojistné na sociální zabezpečení, od dubna 2026 odesílat hlášení JMHZ a do konce června doposlat hlášení za leden, únor, březen (§ 8 a 9 zákona č. 589/1992 Sb.) | Do 20. dne následujícího kalendářního měsíce |
| Provést příslušnému finančnímu úřadu odvod zálohové daně (§ 38h odst. 10 ZDP) | Do 20. dne následujícího kalendářního měsíce |
| Provést příslušnému finančnímu úřadu odvod srážkové daně (§ 38d odst. 3 ZDP) | Do konce měsíce následujícího po měsíci, v němž nastala povinnost srážet daň |
| Zaslat hlášení plátce o srážkové dani podle § 38d ZDP (§ 38d odst. 3 ZDP) | Do konce měsíce následujícího po měsíci, v němž nastala povinnost srážet daň |
| Nařizovat čerpání dovolené a vést evidenci o čerpání dovolené (§ 217, § 218 ZP) | Pravidelně měsíčně |
| Vydat zaměstnanci (příp. bývalému zaměstnanci) na jeho žádost potvrzení o době trvání zaměstnání v kalendářním roce, po kterou byl zaměstnanec důchodově pojištěn. Toto potvrzení je zaměstnavatel povinen vydat též územní správě sociálního zabezpečení na její žádost. (§ 42 zákona č. 582/1991 Sb.) | Do 8 dnů od obdržení žádosti zaměstnance či ÚSSZ |
Vést evidenci o dočasné pracovní neschopnosti, ošetřování člena rodiny, neplaceném volnu, evidenci docházky a dalších skutečnostech pro účely nemocenského pojištění. (§ 95 až 96 ZNP)
Evidenci o čerpání podpůrčí doby vede ÚSSZ. (Zaměstnavatel vydává doklad o údajích potřebných pro provádění pojištění na žádost ÚSSZ do 8 dnů.) | Průběžně v měsíci |
| Zajistit periodickou prohlídku, je-li vyžadována (§ 11 vyhlášky č. 79/2013 Sb.) | Frekvence prohlídek je stanovena v § 11 vyhlášky č. 79/2013 Sb. |
| Zajistit mimořádnou prohlídku (§ 12 vyhlášky č. 79/2013 Sb.), pokud byl výkon práce přerušen a je-li vyžadována | Do 5 pracovních dnů ode dne nového započetí výkonu dosavadní práce |
| Vést evidenci o odpracované směně, práce přesčas, noční práce, o pracovní pohotovosti (§ 96 ZP) | Denně |
| Vést evidenci občanů Evropské unie, jejich rodinných příslušníků a rodinných příslušníků občana České republiky, a evidenci cizinců, které zaměstnává (§ 102 ZZ) | V průběhu trvání pracovního poměru |
| Vést seznam mladistvých zaměstnanců (§ 246 odst. 5 ZP) | V průběhu trvání pracovněprávního vztahu |
| Vést aktuální seznam všech zaměstnanců ve zdravotnictví, s nimiž je sjednána dohoda o navýšení délky pracovní doby (§ 83a ZP) | V průběhu trvání pracovněprávního vztahu |
| Provést mzdovou uzávěrku, provést archivaci dat | Pravidelně po skončení měsíce |
| Provést odvod zákonného pojištění (§ 205d zákona č. 65/1965 Sb., vyhl. č. 125/1993 Sb.) | Za 1. Q. do 31. 1., za 2. Q. do 30. 4., za 3. Q. do 31. 7, za 4. Q do 31. 10. |
