Ing. Jiří Vychopeň
NahoruZákon o účetnictví
Jak bylo již dříve uvedeno, společnost není právním subjektem, tudíž nemůže být ani účetní jednotkou. Za stanovených podmínek však mohou být účetními jednotkami jednotliví společníci.
Při založení společnosti by se společníci měli navzájem informovat o tom, zda jsou, nebo nejsou účetními jednotkami. Rovněž tak i v případě, kdy do již existující společnosti, ve které společníci dosud nejsou účetními jednotkami, přistupuje nový společník, by měli stávající společníci vědět, zda tento nový společník je či není účetní jednotkou.
V § 1 odst. 2 písm. g) zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů (dále jen "zákon o účetnictví" nebo "ZÚ"), je stanoveno, že účetní jednotkou jsou také fyzické osoby, které jsou podnikateli a jsou společníky sdruženými ve společnosti, pokud alespoň jeden ze společníků sdružených v této společnosti je účetní jednotkou podle § 1 odst. 2 písm. a) až f) nebo h) až l) ZÚ.
Poznámka
Podle uvedených ustanovení je právnická osoba účetní jednotkou vždy, zatímco fyzická osoba je účetní jednotkou jen tehdy, pokud:
-
je jako podnikatel zapsána v obchodním rejstříku,
-
je podnikatelem a její obrat podle zákona o dani z přidané hodnoty, včetně plnění osvobozených od této daně, jež nejsou součástí obratu, v rámci její podnikatelské činnosti přesáhl za bezprostředně předcházející kalendářní rok částku 25 000 000 Kč, a to od prvního dne kalendářního roku,
-
vede účetnictví na základě svého rozhodnutí,
-
povinnost vedení účetnictví jí ukládá zvláštní právní předpis.
Podle ustanovení § 4 odst. 5 ZÚ jsou účetní jednotky uvedené v § 1 odst. 2 písm. g) ZÚ povinny vést účetnictví od prvního dne účetního období následujícího po období, ve kterém:
a) se staly společníky sdruženými ve společnosti, nebo
b) se některý ze společníků sdružených ve společnosti stal účetní jednotkou,
a to až do posledního dne účetního období, ve kterém přestaly být společníky sdruženými ve společnosti, nevznikla-li jim povinnost vést účetnictví podle § 1 odst. 2 písm. d), e) nebo h) ZÚ.
Fyzická osoba, která dosud nevede účetnictví, a společnost s ručením omezeným uzavřely dne 1. 10. 2020 smlouvu o společnosti za účelem společného provozování lyžařského areálu. Fyzická osoba se tak stala společníkem sdruženým ve společnosti s právnickou osobou, která je účetní jednotkou, a z toho důvodu se podle § 1 odst. 2 písm. g) ZÚ stala zároveň i tato fyzická osoba účetní jednotkou s tím, že podle § 4 odst. 5 ZÚ je povinna vést účetnictví od 1. 1. 2021.
Podnikatel A (fyzická osoba, která dosud nevede účetnictví) uzavřel dne 1. 11. 2020 s podnikatelem B (fyzickou osobou, která vede účetnictví) smlouvu o společnosti, podle které se oba podnikatelé sdružili za účelem společného podnikání. Podle § 1 odst. 2 písm. g) ZÚ se z uvedeného důvodu podnikatel A stal účetní jednotkou s povinností vést účetnictví od 1. 1. 2021.
Od roku 2015 společně podnikají na základě smlouvy o společnosti tři fyzické osoby, z nichž žádná dosud není účetní jednotkou. Na konci roku 2020 se ale jeden ze společníků rozhodl, že od 1. 1. 2021 povede účetnictví, čímž se podle § 1 odst. 2 písm. f) ZÚ tento společník stal účetní jednotkou. Podle § 1 odst. 2 písm. g) ZÚ se z uvedeného důvodu zároveň stali účetní jednotkou i ostatní dva společníci. V daném případě to znamená, že od 1. 1. 2021 jsou povinni vést účetnictví všichni tři společníci.
Na základě smlouvy o společnosti společně podnikají tři fyzické osoby, z nichž žádná dosud není účetní jednotkou. Jeden ze společníků podniká individuálně i mimo společnost. Za rok 2020 dosáhl jeho obrat podle zákona o dani z přidané hodnoty, včetně plnění osvobozených od této daně, jež nejsou součástí jeho obratu, v rámci jeho podnikatelské činnosti ve společnosti i mimo ni částku ve výši přesahující 25 mil. Kč, čímž se podle § 1 odst. 2 písm. e) ZÚ tento společník stal v roce 2021 účetní jednotkou a podle § 4 odst. 3 ZÚ je povinen vést účetnictví od 1. 1. 2022. Podle § 1 odst. 2 písm. g) ZÚ se z uvedeného důvodu zároveň stali účetní jednotkou i ostatní dva společníci, kterým povinnost vést účetnictví také od 1. 1. 2022 vyplývá z § 4 odst. 5 ZÚ.
Vzhledem k tomu, že společníkem společnosti může být i právnická osoba, která vede jednoduché účetnictví, nabízí se otázka, jak se postupuje z hlediska zákona o účetnictví v případě, kdy se ke společnému účelu sdruží ve společnosti fyzické osoby, které nejsou účetní jednotkou, s právnickou osobou, která je účetní jednotkou vedoucí jednoduché účetnictví.
Poznámka
Podle § 1f odst. 1 ZÚ může vést jednoduché účetnictví účetní jednotka, která je tuzemskou nebo zahraniční právnickou osobou, pokud:
a) není plátcem daně z přidané hodnoty,
b) její celkové příjmy za poslední uzavřené účetní období nepřesáhnou 3 000 000 Kč,
c) hodnota jejího majetku nepřesáhne 3 000 000 Kč, a
d) je současně
1. spolkem a pobočným spolkem,
2. odborovou organizací, pobočnou odborovou organizací, mezinárodní odborovou organizací a pobočnou mezinárodní odborovou organizací,
3. organizací zaměstnavatelů, pobočnou organizací zaměstnavatelů, mezinárodní organizací zaměstnavatelů a pobočnou mezinárodní organizací zaměstnavatelů,
4. církví a náboženskou společností nebo církevní institucí, která je právnickou osobou evidovanou podle zákona upravujícího postavení církví a náboženských společností, nebo
5. honebním společenstvem.
Z ustanovení § 1 odst. 2 písm. g) a § 4 odst. 5 ZÚ je zřejmé, že i v takovém případě se společníci společnosti, kteří dosud nebyli účetní jednotkou, stávají účetními jednotkami s povinností vést účetnictví od prvního dne účetního období následujícího po období, ve kterém se stali společníky sdruženými ve společnosti s právnickou osobou vedoucí jednoduché účetnictví. Vzhledem k tomu, že zákon neumožňuje fyzickým osobám vést jednoduché účetnictví, musí i v tomto případě společníci, kteří jsou fyzickými osobami, vést podvojné účetnictví.
Dvě fyzické osoby, které dosud nejsou účetní jednotkou, uzavřou dne 1. 11. 2021 smlouvu o společnosti se spolkem, který je účetní jednotkou a vede jednoduché účetnictví. Podle § 1 odst. 2 písm. g) ZÚ se z uvedeného důvodu obě fyzické osoby stanou účetní jednotkou s povinností vést od 1. 1. 2022 podvojné účetnictví. Od uvedeného data tak budou ve společnosti dva společníci, kteří vedou podvojné účetnictví, a jeden společník, který vede jednoduché účetnictví.
Z výše uvedených příkladů je zřejmé, že v žádném případě nemůže nastat situace, kdy by ve společnosti vedl účetnictví…
