Uplatnění AI v rámci výkonu účetního a daňového poradenství

2026.7.1

Uplatnění AI v rámci výkonu účetního a daňového poradenství

Ing. Ivan Macháček, Marek Macháček

 NahoruUmělá inteligence a její funkce

V dnešní době se všude mluví o umělé inteligenci a většina z nás ji využívá na denní bázi, ale co vlastně AI je a jak vůbec funguje?

Umělá inteligence (AI) není žádná sci-fi technologie, ale praktický nástroj, který napodobuje lidské myšlení a učení – analyzuje obrovské množství dat, sumarizuje rozsáhlé dokumenty a dělá rozhodnutí rychleji a přesněji než člověk. Zjednodušeně řečeno, AI můžeme chápat jako schopnost strojů snažící se napodobovat lidské schopnosti a jejich myšlení. Je známa pro své neomezené znalosti a všudypřítomnost.

Základ AI spočívá především ve strojovém učení (machine learning) – systémy se neučí nazpaměť pravidla, ale trénují se na obrovském množství dat, díky čemuž samy rozpoznávají vzory a zlepšují se. Nejmodernější formou je hluboké učení (deep learning), které využívá neuronové sítě napodobující strukturu lidského mozku. Právě díky tomu dnes AI zvládá složité úkoly v rámci zajišťování účetního a daňového systému, jako je například rozpoznávání textu na fakturách, předpovídání finančních toků nebo generování přirozených odpovědí na otázky klientů.

Mezi hlavní funkce AI, které mají přímý vliv na práci účetních a daňových poradců, patří:

• Zpracování přirozeného jazyka (NLP) – AI rozumí textu, sumarizuje zákony, smlouvy nebo daňové novely a dokáže odpovídat na otázky v běžné řeči. Jinými slovy umělá inteligence je schopna odpovídat lidem běžnou mluvou a lidé s ní také mohou komunikovat jako s běžným člověkem. Díky této funkci je AI schopna chovat se jako člověk.

• Počítačové vidění – díky OCR (optickému rozpoznávání znaků) AI přečte faktury, paragony nebo bankovní výpisy a automaticky vytěží údaje (částku, IČO, datum splatnosti apod.).

• Prediktivní analýza – na základě historických dat AI odhadne budoucí cash flow, daňovou zátěž nebo z dat vyplývající rizika.

• Automatizace rozhodování – AI navrhne optimální daňové řešení nebo upozorní na případné nesrovnalosti v účetnictví.

V roce 2026 AI už nepředstavuje žádný luxus nebo vymoženost, ale naopak, umělá inteligence představuje pomocníka až pro 40 % českých firem. Běžně ji účetní a daňové kanceláře využívají denně – jde o rychlé zpracování dokladů, sumarizaci textů, zastoupení rutinních prací či jednoduché dotazy. Nejde přitom o nahrazení lidí, ale o odstranění nudné rutiny, aby se účetní a daňoví poradci mohli soustředit na strategii a osobní přístup.

 NahoruDva způsoby využívání umělé inteligence v účetním a daňovém prostředí

V praxi se umělá inteligence v účetním a daňovém prostředí nejčastěji uplatňuje dvěma hlavními způsoby, které se navzájem doplňují. První, "ten volnější", kde AI funguje jako osobní pomocník dostupný odkudkoliv přes telefon nebo počítač. Druhý přístup je hlubší integrace přímo do vašich pracovních systému, kde AI automatizuje rutinní záležitosti – zpracování dat a jiné úkoly na pozadí. Oba přístupy přinášejí reálnou úsporu času a vyšší přesnost, ale liší se v tom, jak rychle a jak hluboce je můžete zavést – od jednoduchého dotazu až po plnou automatizaci vaší práce. Pojďme si je podrobněji představit.

 Nahoru1. AI jako "kamarád" nebo osobní asistent

První, a nejspíše i dosud nejvíce používaná varianta, je umělá inteligence ve formě asistenta, kterého máte vždy po ruce – typicky přes mobilní telefon nebo počítač. Existuje jich mnoho (ChatGPT, Microsoft Copilot, Google Gemini, Grok a jiné) a je jen na vás, kterého pomocníka si vyberete. Tyto nástroje jsou podobné, ale specializují se každý na něco jiného. Zde AI funguje jako okamžitý pomocník – zeptáte se na cokoliv v přirozené řeči a dostanete odpověď během několika sekund. Pro účetního nebo daňového poradce to znamená, že když si není něčím jistý, zeptá se umělé inteligence (například si potřebují zjistit, kdy je člověk plátcem DPH, nebo vysvětlit změny v ZDP provedené přijatými zákony pro rok 2026). Tento přístup je ideální pro denní rutinu – šetří čas na vyhledávání, inspiruje nás k novým nápadům a umožňuje i méně zkušeným kolegům rychle se zorientovat.

Kterého "pomocníka" si vybrat?

Na trhu je dnes celá řada AI asistentů, kteří se liší přístupem, funkcemi, cenou i tím, jak dobře zvládají české prostředí a odborné účetní/daňové otázky. Představíme si nejpoužívanější možnosti, jejich silné a slabé stránky a praktické tipy, jak je využít v účetní a daňové praxi.

 NahoruChatGPT

Je pravděpodobně nejznámější a nejpoužívanější AI asistent. Se "zdarma" verzí zvládá běžné konverzace, odpovídá na dotazy, generuje texty (např. e-maily, shrnutí), pomáhá s brainstormingem. Oproti placeným verzím je však omezený v počtu zpráv (20-50 za 3 hodiny), poskytuje pomalejší odpovědi a nepřináší aktuální data z internetu. Největší slabinou je, že občas "halucinuje" (vymýšlí si fakta), takže důležitější informace je nutno si vždy ověřit (například v aktuální legislativě či judikatuře).

Jednou z největších výhod ChatGPT oproti konkurenci je právě jeho nejlepší a nejflexibilnější systém přizpůsobení – funkce "vlastní GPT". Tato funkce je dostupná pouze v placených verzích a umožňuje si vytvářet vlastní personalizované asistenty přesně na míru podle vašich potřeb. V praxi to znamená, že si můžete vytvořit "svého" AI daňového poradce, který zná vaše interní postupy, aktuální českou legislativu a odpovídá konzistentně:

• Můžete nahrát desítky souborů (např. PDF zákona o účetnictví a jeho vyhlášek, daňových zákonů včetně novel, interní manuály vaší firmy, šablony smluv nebo příklady případových studií) a AI bude odpovídat výhradně na základě těchto dat – minimalizuje nepravdivé odpovědi a zajistí, že odpovědi jsou přesné a relevantní pro české prostředí.

• Nastavíte si přesná pravidla chování (např. "Vždy odpovídej v češtině, používej odborný jazyk, cituj paragrafy zákona, navrhuj konzervativní řešení, upozorni na rizika, nevymýšlej si...") nebo roli, v kterou se má vcítit ("Jsi daňový poradce specializovaný na e-shopy s obratem do 20 mil. Kč...").

Pro malou účetní kancelář je často ideální start s předplatným Plus – za několik stokorun (cca 500 Kč) měsíčně získáte výkonného asistenta, který šetří hodiny práce.

 NahoruGemini

Zaměřuje se na multimodální zpracování – rozumí nejen textu, ale i obrázkům, videím, audiu a kódu, s hlubokou integrací do Google ekosystému (výborně spolupracuje s aplikacemi jako Gmail, Docs, Google Drive apod.). Díky tomu má přirozený přístup k informacím ve všech Google souborech a dokáže přímo analyzovat všechna data a soubory.

Pro účetní praxi je Gemini ideální, pokud už používáte Google služby – "pokročilý Gemini" verze za několik set korun (cca 450 Kč) měsíčně přináší obrovskou přidanou hodnotu díky aktuálním datům a integraci do Googlu. Slabina u Gemini jsou občas konzervativnější odpovědi kvůli Google bezpečnostním filtrům.

 NahoruMicrosoft Copilot

Microsoft Copilot je v roce 2026 komplexní AI asistent od Microsoftu, poháněný kombinací modelů OpenAI a vlastních AI modelů vyvíjených Microsoftem. Existuje mnoho jeho verzí – zdarma přes webové stránky, verze "Pro" pro jednotlivce a verze speciálně pro firmy. Jeho hlavním přínosem je hluboká integrace do ekosystému Microsoftu (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, ...) – kde AI asistent pracuje přímo s vašimi daty – dokumenty, emaily – v rámci oprávnění uživatele, a tím výrazně zjednodušuje práci a šetří čas.

(např. automaticky v Excelu analyzuje tabulky, navrhuje vzorce, generuje grafy cash flow, predikuje trendy nebo automaticky třídí transakce. Ve Wordu je schopen vyhledat informace, navrhnout strukturu následujících odstavců a sumarizovat texty. V Outlooku sumarizuje emaily od klientů a navrhuje odpovědi.)

Pro daňové a účetní kanceláře je Copilot ideální, pokud už používáte Microsoft 365 – firemní verze za cca 700 Kč/uživatel/měsíc přináší obrovskou úsporu času při práci s Excelem a reporty, s maximální bezpečností. Celkově nejlepší volba pro ty, kteří chtějí AI přímo v každodenních nástrojích bez rizika úniku dat.

Jak se správně ptát AI asistenta?

Mnoho lidí dnes AI asistenty jako ChatGPT, Gemini nebo Copilot používá na denní bázi – na rychlé dotazy, sumarizace nebo generování textů – ale často zůstávají nespokojeni s odpověďmi, protože nevědí, jak položit tu správnou otázku. Společné pro všechny asistenty je, že čím více struktury a detailů do "promptu" (zadání) vložíte, tím lepší výstup dostanete – klíčem k úspěchu je proto konkrétnost.

• Velmi důležité je objasnit AI kontext – vždy uveďte, kdo jste ("Jsem daňový poradce v Česku specializovaný na malé firmy"), co přesně chcete ("Vysvětli krok za krokem...", "Navrhni 3 varianty s výhodami a riziky...", "Sumarizuj a zdůrazni změny oproti roku 2025") a v jakém formátu ("Odpovídej v bodech", "Vytvoř tabulku s příklady", "Použij aktuální legislativu k roku 2026").

• Dalším způsobem je tzv. "role-playing" (hra v roli někoho jiného) – začněte zadáním např. "Jsi zkušený daňový poradce s 20 lety praxe v ČR, vždy cituj paragrafy zákona, buď konzervativní a upozorni na rizika" – to donutí AI odpovídat přesněji a profesionálněji napříč všemi asistenty.

• Další praktický trik je poskytnutí dat – nahrajte do AI asistenta PDF zákona, tabulku s čísly nebo detailní scénář ("Klient má obrat 15 mil. Kč, 4 zaměstnance, auto v majetku – jak optimalizovat daň z příjmů v roce 2026 včetně uplatnění paušálu a odpisů?").

• V praxi se osvědčuje pracovat s tzv. iterativním dotazováním – první odpověď AI se většinou bere jako základ, který je možné dále upřesňovat doplňujícími otázkami. Často se stává, že odpovědi ze začátku nejsou dostatečně přesné, a proto je vhodné AI nasměrovat. AI asistenti jsou navrženi tak, aby reagovali na zpětnou vazbu a postupně odpověď zpřesňovali.

Nejdůležitější při tázání AI asistentů je pamatovat si, že kvalita odpovědi přímo závisí na kvalitě vašeho dotazu. S trochou praxe se z AI stane skutečný expert na míru, který vám ušetří hodiny rutinní práce a pomůže s přesnými, praktickými radami v účetnictví i daňovém poradenství. Začněte s jednoduchými zadáními a brzy uvidíte, jak moc vám to usnadní denní…