2018.12.11
Flexi Pass – vazba na dojezdovou vzdálenost do zaměstnání
Ing. Pavel Novák
VYŠLO V ČÍSLE 12/2018
Firma poskytuje některým zaměstnancům Flexi Passy dle kritérií z vnitropodnikové směrnice o použití sociálního fondu:
"Kompenzace vzdálenosti bydliště a místa výkonu práce
1.1. Zaměstnancům dále náleží v případě dále uvedených podmínek nárok na kompenzaci ve formě Flexi Passu.
1.2. Měsíční výše Flexi Passu je stanovena takto:
Vzdálenost 0 - 5 km – Flexi Pass v hodnotě 0 Kč
Vzdálenost 5 - 10 km – Flexi Pass v hodnotě 300 Kč
Vzdálenost 11 a více km – Flexi Pass v hodnotě 500 Kč měsíčně
1.3. Vzdálenost je počítána prostřednictvím map Google. Za vzdálenost se považuje vzdálenost z místa skutečného bydliště zaměstnance do místa výkonu práce, tj. k areálu zaměstnavatele. Za vzdálenost se počítá pouze jedna cesta z místa bydliště do místa výkonu práce, tj. cesta tam a zpět se nesčítá (tedy pokud je cesta do zaměstnání dlouhá 3 km, zaměstnanci nárok na Flexi Pass nevzniká).
1.4. V případě, že zaměstnanec v daném kalendářním měsíci nenaplní zcela stanovený rozvrh pracovní doby připadající na daný kalendářní měsíc (např. z důvodu neomluvené absence, čerpání neplaceného volna, pracovní neschopnosti, čerpání dovolené apod.), vzniká mu nárok na Flexi Pass pouze v poměrné výši.
1.5. V případě změny bydliště je zaměstnanec povinen tuto skutečnost bezodkladně oznámit písemně zaměstnavateli."
Domnívám se, že jde o zastřený stav věci a že by příspěvek na dopravu měl být zdaněn společně se mzdou a podléhá odvodům SP a ZP.
Můj klient má jiný názor - trvá na tom, že jde o klasický benefit ve formě Flexi Passu, na který mají nárok pouze někteří zaměstnanci podle splnění výše uvedených podmínek. Samozřejmě trvá na tom, že náklady na Flexi Pass nebudou podléhat zdanění u zaměstnance a ani odvodům. Náklady budou však daňově neuznatelné. Použití Flexi Passu je komentováno na stránkách Sodexo.
Odpověď
Poukázka Flexi Pass je univerzální nástroj pro podporu aktivního odpočinku zaměstnanců. Poukázky v nominální hodnotě 100 Kč, 200 Kč, 500 Kč a 1 000 Kč, které zaměstnanec obdrží, lze využít při placení u smluvních partnerů z oblastí kultury, sportu, relaxace a cestování, zdraví a prevence či osobního rozvoje. V praxi se využívají jako nepeněžní plnění poskytovaná zaměstnavatelem jeho zaměstnancům, která jsou u zaměstnance osvobozena od daně z příjmů ze závislé činnosti a nejsou zahrnovaná do vyměřovacího základu pro odvod pojistného na sociální a zdravotní pojištění. Postupuje se v tomto případě podle ustanovení § 6 odst. 9 písm. d) zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZDP), které uvádí, že od daně jsou, kromě příjmů uvedených v § 4 ZDP dále osvobozeny nepeněžní plnění poskytovaná zaměstnavatelem zaměstnanci nebo jeho rodinnému příslušníkovi z fondu kulturních a sociálních potřeb, ze sociálního fondu, ze zisku (příjmu) po jeho zdanění anebo na vrub výdajů (nákladů), které nejsou výdaji (náklady) na dosažení, zajištění a udržení příjmů, ve formě:
- pořízení zboží nebo služeb zdravotního, léčebného, hygienického a obdobného charakteru od zdravotnických zařízení, pořízení zdravotnických prostředků na lékařský předpis a použití…
